個人情報の取り扱いについて

株式会社エフェクトプロ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。

1. 個人情報の利用目的

(1) ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む）に記載された個人情報を取得する場合

• お客様の会員情報：美容商品の製造・販売業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報：お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社への直接応募者情報：採用業務のため

(2) ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合

• ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報：採用業務のため
• 通話内容の録音：品質向上のため
• 商品送付先の個人情報：贈答等での配送のため

2. 個人情報の収集について

当社への情報のご提供はすべて任意となっております。但し、依頼する情報をご提供いただけない場合は、正常なサービスをご提供できない場合があります。

また、当社はお客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社のプライバシーポリシーに従い、当社の予約フォームに入力されたお客様の情報を取得し、利用する場合があります。

3. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

現在、当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（以下、「開示等」）のご請求ができます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

下記の宛先までご連絡ください。当社より「所定の用紙」を郵送いたします。到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」にご同意いただいた上で、以下の宛先まで「所定の用紙」および「本人確認書類」をご郵送またはご持参ください。

2. 本人確認書類

本人確認のため、以下の書類いずれか1通を「所定の用紙」とともにご提出ください。

• 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
• 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

代理人によるご請求の場合

• 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
• 代理権を証する書面（委任状など）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

※本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

3. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

「利用目的の通知」又は「開示の請求」の場合にのみ、１回の請求につき以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料：1,000円

4. 検討結果のご連絡

当社内で検討した結果は、遅滞なく以下の方法によりご連絡いたします。

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合：
  書面の郵送または手渡し
• 内容の訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の場合：
  電話、またはメール、書面の送付のいずれか適切な方法を選択し行います。

回答文面は、登録されているご本人様の住所への郵送、またはEメールアドレスへの送信となります。